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企业固定资产条码化系统 维护、盘点快!
发布时间:2019-02-28 09:24:37

  越来越多的企业选择用固定资产管理系统实现固定资产智能化管理。

  标领固定资产管理系统从企业实际管理需求出发,将“资产管理系统、条码打印机、PDA手持端”串联起来,资产数据录入、贴标签、盘点有序进行,实现了一个资产一个“身份证”的高效管理状态,让资产全生命周期管理成为了现实。

  标领固定资产管理系统亮点

  1、资产分类,批量录入

  一个企业的固定资产种类很多、数量很多,而系统的类别功能,可以让这些资产分好类别,如电脑类、设备类、办公类、土地类、车辆类、电器类等等,这样一来,无论是总部还是数量庞大的分子公司,每样资产都有清晰分类,方便管理,易区分。

  同时从原有财务系统或OA系统中导出的Excel表式资产数据,按规范整理完善后,可一次性或分批次导入,避免了系统筹建时大量基础数据人工录入。

  2、资产编码,条码管理

  每个入库后的资产,都会自动生成一个资产条码,然后可以设置标签模板,让标签上含有二维码、资产名称、种类、使用部门等信息,然后连接条码打印机打印出来,再贴到相应的资产上面。不仅管理方便,快速查找,辨认清晰,还能降低“台账和实物不符”的风险。

  3、资产信息实时掌握

  查看资产台账,即可了解到当前公司存在哪些资产、每个资产的使用人是谁、存放在哪里、什么时候使用、金额为多少、属于那个种类、折旧后的金额为多少、使用状态是什么等等,让你实时掌握公司所有资产情况,避免资产流失,更好对资产进行采购。

  4、资产全过程管理

  资产管理过程难,难在申请程序、信息变更统计,而系统则实现从“购置、领用、归还、调拨、维修、报废”全过程跟踪管理,通过流程手段获取资产变化信息。

  a.购置清晰化

  通过查看资产台账(可输入条件查询),查看有没有想要的资产,如果没有则可以进行采购。采购回来后,进行资产入库操作,并打印出条码标签粘贴到新入库的资产上,同时系统生成该资产入库记录,方便查询。

  b.领用、归还、调拨、维修等操作高效化

  每当资产进行领用、归还、借出、调拨、维修、报废等操作后,先在系统上填写好申请,会在系统金世豪平台上出现审核提醒。然后资产管理员进行审核查看,如果申请没问题,就去拿资产给申请人,反之则不拿,确保资产的使用安全。同时这些操作会生成记录,方便查询,保证资产状态信息同步。

  c.归还和报废提醒

  借出的资产到期了,会在系统金世豪平台上出现归还提醒。资产的使用期限到了,也会在系统金世豪平台上出现报废提醒。

  5、PDA扫描,资产灵活盘点

  企业大大小小的资产,一次盘点下来少则数日多则数周,不仅人力投入大、时间成本高,准确度和效率还无法保证。而有了系统和PDA,资产可以很快准确完成。

  先在系统上创建盘点点,选择好盘点范围。然后在PDA上查看盘点单,前往盘点地点,对在该范围内存在条码标签的进行扫描盘点,盘点信息会实时显示在界面上,同时还会显示盘点总数和已盘点数,避免漏盘。

  此外,如果盘点到不属于该部门的资产,会以黄色进行区分,剩下没有盘点到的资产,则会以红色区分,盘点成功的则会变成白色,非常方便。

  同时,系统支持离线盘点,即便在无网络的情况下,也能进行扫描盘点,保证盘点效率和准确性。

  6、盘点报告即时生成,资产状况随时掌控

  盘点结束后,数据会实时传到系统中,生成对应的盘点、盘盈和盘亏报表。同时管理者可以随时查询不同时期的资产盘点报告,从多角度了解固定资产的使用情况、流转情况、折旧情况等信息,为管理决策提供详细依据。

  此外,形成的固定资产盘点报告,可查、可导出,信息高效共享。

  总结:

  标领科技通过条码/RFID技术,打造全程监控、信息同步、盘点高效的固定资产管理系统,从多方面实现企业固定资产的有序管理,如人、账、物统一,资产配置效率提升和盘点实时、快速准确等。


 
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